Crystone est un logiciel de gestion de caisse simple, performant et complet.
Toutes les fonctions sont incluses dans celui-ci, hors options
supplémentaires *.
De la facturation au quotidien, aux analyses statistiques, en passant par le marketing client ou la gestion du stock. Vous trouverez dans Crystone tous les outils pour vous aider au développement de votre activité.
* CryStone Office, Applications pour smartphones, Prise de rendez-vous en ligne, Pack sms.
Prise de rendez-vous en ligne 24h/24 et 7j/7 *
- Rappel automatique du RDV par sms
- Fidélisez vos clients
- Optimisez votre temps
- Touchez de nouveaux clients
- Paiement en ligne possible
- Option clic & collect
Le carnet de rendez-vous
Le carnet de rendez-vous, vous affiche immédiatement les disponibilités de votre salon ou institut.
Le rappel, automatique de rendez-vous par SMS,
est pour vous et vos clients un gage de sérénité et de gain de temps.
Avec, l'option de prise de rendez-vous en ligne, vos clients sont libres de prendre rendez-vous 24h/24h, 7j/7j....
- Gestion standard
- Gestion cabine pour institut
- Liste d'attente clients
- Rappel de rendez-vous par sms
- Facturation directe
- Planning collaborateurs
- …
La facturation
Simple et intuitif, le logiciel CryStone vous facilite l'encaissement de vos clients.
En un instant, vous facturez vos prestations, forfaits, produits, sélectionnez le règlement et imprimez un ticket de caisse.
Avec l'historique des ventes, proposez à vos clients, leurs produits habituels.
D'un coup d'oeil, visualisez leurs points de fidélité.
Créez une liste de vos remises et en un clic, appliquez celles-ci. Imprimez des coupons à vos clients, pour vos animations ou promotions.
- Liste clients
- Tickets en attente
- Paiements multiples
- Remises
- Devis
- Avoirs
- Abonnements
- Bon d'achat
- Accès direct à la fiche client
- Historique des ventes
- …
La caisse
La caisse de CryStone vous permet de visualiser,
même
en cours de journée l'activité de votre salon ou
institut.
Effectuez vos mouvements de caisse et éditez votre récapitulatif journalier en quelques instants.
Visualisez les objectifs de vos collaborateurs.
- Caisse du jour
- Caisse mensuelle
- Gestion des remises de banques
- Saisie des dépenses
- Suivi des objectifs
- Caisse du jour par sms
- CA intervenants et principals
- CA par catégorie
- Fiche moyenne
- …
Statistiques et analyses
Une information claire est la clé de tout gestionnaire. Choisissez parmi un large éventail d'analyses et de statistiques, qui pourront vous aider à gérer votre salon ou institut de manière plus efficace. Vous pouvez imprimer ces rapports ou les exporter vers un fichier Pdf.
- Analyses collaborateurs
- Analyses principals
- Analyses salon
- Analyses clients
- Documents comptables
- Export fichier comptabilité fec
- …
La gestion du fichier clients
La gestion du fichier clients et des fiches techniques, les
historiques clients sont accessibles à tout moment.
Attribuez un profil de fidélité, de carte personnel ou familiale ou bien une remise spécifique à vos clients.
- Coordonnées postales
- E-mail, Sms
- Historique technique
- Historique des ventes
- Fidélisation
- Abonnements
- Statistiques chiffre d'affaire
- Controle rapide du fichier clients
- …
Le marketing direct
CryStone vous propose un ensemble d'outils
personnalisables pour réaliser vos propres relances clients.
Créez vos filtres de sélection, vos courriers, vos e-mailing ou envoyez des sms à vos clients.
- Sélection multi-critères
- Lettres personnalisées
- Etiquettes
- Mailing
- E-mailing html
- Sms
- Impression
- Export fichier
- …
La gestion de stock
Une gestion de stock souple et efficace qui vous permet de
suivre au jour le jour les écoulements
des produits. Une douchette code-barres accélère les ventes,
les mouvements de stock et élimine le besoin de saisir des données, ce qui réduit les risques d'erreurs.
- Gestion code-barre
- Sortie automatique par la vente
- Sortie bac par stock poubelle
- Inventaires
- Commandes multi-fournisseurs
- valorisation du stock
- …
Multi-postes
Que votre réseau soit câblé ou sans fil, vous avez la possibilité de mettre plusieurs postes en réseau dans votre salon ou institut avec votre licence CryStone.
Un poste à la caisse et un poste en technique relié par réseau, pour répondre rapidement aux demandes de vos client.
La gestion du personnel
La gestion du personnel avancée, vous permet de suivre les performances de chacun, tant sur le plan quantitatif (CA, temps de présence, temps travaillé...), que qualitatif (type de couleur, proposition...) .
- Gestion des horaires
- Planning annualisé
- Pointeuse
- Accès sécurisés
- Gestion des objectifs
- …
La sécurité
Créez des accès personnalisées pour chaque employé qui gérera le système.Les autorisations d'accès de chaque zone et de chaque collaborateur sont définies de façon personnalisée. Ne leur accordez que les autorisations nécessaires et bloquez l'accès aux contenus sensibles - les états financiers, par exemple - et les opérations non autorisées (remises, annulations, retours, etc.) Vous décidez qui a accès à quoi.
- Mot de passe individuel
- Droit d'accès différent pour chacun
- Toutes les fonctions sont protégeables
- Journal des accès
- …
Les sauvegardes
Les sauvegardes, sont un
élément
clef de la sécurité de vos données.
Cela pour réduire le risque de perte d'information si votre ordinateur est endommagé.
Branchez simplement une clef USB, et cliquez sur le bouton de sauvegarde.
Tout vos encaissements, clients, ventes, produits, services, personnels, informations, etc…, sont sauvegardés.
Faites autant de sauvegardes que vous le voulez, peu importe le moment de la journée.
- Sur clef USB (ou autre support amovible)
- Automatique en fin de journée
- Par internet sur un site dédié
- …
Location 54 € HT/moisMaintenance et mise à jour incluse
Ou à l'achat
Logiciel Crystone
990 € HT
Maintenance annuelle et mise à jour
342 € HT
Caractéristiques CryStone
GESTION DE LA CAISSE
- Carnet de rendez-vous
(standard et gestion cabine) - Carnet de rendez-vous en ligne (internet requis)
- Facturation
- Remise
- Avoir
- Devis
- Bon d'achat
- Facture en cours
- Liste des devis, crédits,
et factures en cours - Dépenses
- Mouvements de caisse
- Liste d'attente client
ANALYSE DE LA RECETTE
- Par mode de règlement
- Par type de client
- Par collaborateurs
- Par catégorie de chiffre d'affaires
- Récapitulatif
- Etats
- Statistiques
- Détails
- Caisse du soir par SMS (internet requis)
GESTION CLIENT
- Gestion de la Fidélité
- Carte de fidélité
- Publipostage
- Etiquettes
- Courrier
- E-Mailing (internet requis)
- Marketing
- Sms (internet requis)
- Abonnements
- Notes
- Historique
- Fiche technique
- Centralisation du fichier (internet requis)
GESTION DU PERSONNEL
- Planning général du salon
- Gestion du temps avec pointeuse
- Objectifs
- Historique
- Niveau d'accès
GESTION DU STOCK
- Liste des produits
- Tarifs des produits
- Historique des prix
- Liste des fournisseurs
- Import fichiers produits
- Saisie commande
- Commandes en attente
- Saisie de livraison
- Historique des commandes
- Inventaires
- Sortie de produit
- Entrée de produit
- Historique des mouvements
- Gestion des codes-barre
- Impression des codes-barre
GESTION GENERALE
- Prestations
- Forfaits
(forfaits, service complet, …) - gestion cabines (institut)
- Abonnements
- Remises
- Coupons
- Carte tarifs
- Tarifs horaires
- Mise à jour Automatique (internet requis)
ANALYSES ET STATISTIQUES
- Analyses collaborateurs
- Analyses principals
- Analyses salon
- Analyses clients
- Documents comptable
- Tableau de bord HAIR COACH
RESEAU
- Multi-postes
smartphones
- Application sur smartphones(en option)
Et plus encore…
Configuration minimum
- Microsoft Windows (Seven, 8,10)
- Processeur Intel I3 ou AMD
- 4 go/8 go de mémoire ram (seven,8,10)
- Lecteur DVD ou connection internet
- Clef USB (pour la sauvegarde)
Windows
Windows is a registered trademark of Microsoft Corporation in the United States and other countries. Android is a trademark of Google Inc.
32 Allée des Cinq Continents
Immeuble Le Jason
44120 Vertou
Tel: 02.28.00.18.88
Fax :02.28.09.75.74